L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE D’ARSYF A FRIA

 

C’est la salle de conférence du siège de ARSYF qui servi de cadre rencontre des bureaux de Fria et Conakry. L’AGO a eu lieu Dimanche 08 mai 11 de 10h00 à 14h00. Les membres de bureau ont répondu en grand nombre. Parmi les points inscrits  à l’ordre du jour, nous avons :

ü  Actualité d’ARSYF à travers le monde

ü  Siège et bibliothèque : niveau d’avancement, dons reçus et démarches en cours

ü  Etats généraux du fonctionnement d’ARSYF :

_        a. Coordinations locales et nationales

_        b. Coordination internationale

_        c. Etat des cotisations et gestion des comptes bancaires

  d. Fonctionnement de Friainfo

ü   Plan d’action 2011-2012 : projets à réaliser avec chronogramme et targets bien définis

ü   Divers

En ce qui concerne le 1^er point, les différentes infos ont été partagées. Pour la France le compte rendu d’AGO du 30 Avril a été donné. Pour les USA il y a une info. Pour la Belgique, Mamadjan DIALLO et GABER sont en contact.

Au second point, siège et bibliothèque : après de long débat il été décidé de dissocier le siège et la bibliothèque pour l’instant. Les recommandations suivant furent formulées :

     Aménagement, équipement et opérationnaliser le siège,

     Monter un projet de bibliothèque communautaire,

     Créer des activités génératrices. 

Pour les états généraux  de fonctionnement, un  rappel a été pour la mise en place des bureaux dans les 3 CRD et Kamsar. Ensuite pour une meilleure coordination des activités, il a été proposé la mise en place d’une coordination nationale et puis une coordination internationale. Deux commissions ont été composées. La 1^ère  commission de Fria travaillera sur les stratégies de l’opérationnalisation du siège. La 2^ème commission de Conakry travaillera sur le fonctionnement des coordinations nationale et internationale.

La recommandation sur ce point est de recruter deux personnes pour travailler au siège. Il est a charge de la commission de Fria pour la cahier de charge.

Pour l’état des cotisations les trésoriers feront un compte rendu des cotisations et des retards. Pour la gestion des compte les signatures à Deux seront exigé et une confirmation de retrait.

Pour le fonctionnement de Friainfo, les présents ont proposé de recruter une personne pour assister Nono. Quand les équipements viendront une table de travail sera installée au siège pour les rédacteurs. Dans l’ensemble tout le monde félicite Nono pour son engagement.

Le plan d’action est cosigne dans le rapport de la réunion.

Au divers les membres ont félicité Mady Diawando pour sa participation à la réunion. Les membres remercient aussi Topaz pour le don.

La réunion a été levée avec une satisfaction des membres de voir les promesses en fin se réaliser.