REUNION DE TRAVAIL ARSYF-FRIA ET ARSYF-GUINEE

La première réunion du bureau élu de Fria de ARSYF-GUINEE a eu lieu ce dimanche 07 juin 2009, de 10h00 à 12h30 à la Bibliothèque Municipale de Fria. Elle était présidée par Monsieur BALDE ALHASSANE ‘Mozer’ président fraîchement élu du bureau ARSYF de Fria et par Monsieur Souleymane BAH Président de ARSYF GUINEE. Etaient également présents à cette réunion, le bureau élu de Fria et la délégation de ARSYF GUINEE venant de Conakry conduite par le président de ARSYF GUINEE ;  

Les travaux ont gravité autour des points suivants :

Présentation du bureau élu de Fria :

Interdépendance du bureau de Fria par rapport à celui de Conakry :

Le président de ARSYF GUINEE Monsieur BAH Souleymane a expliqué au bureau élu de Fria comment travailler avec le bureau de Conakry pour la bonne marche d’ARSYF GUINEE.

Mission pour chacun des élus aux différents postes :

 Le Président de ARSYF GUINEE a expliqué en détail le rôle de chacun des élus au bureau de FRIA comme suit :

Le Président

Missions : il coordonne les activités, préside les assemblées, évalue les activités du bureau et celles des commissions de travail. Il est le représentant officiel de l’association.

Le Secrétaire Général/Vice-président et son Assistant

Missions : Il est chargé de la rédaction des documents officiels, de la constitution et de la gestion des archives, il assiste le président et assure l’intérim en cas d’absence de celui-ci.

Le Trésorier et Assistant

Missions : il collecte et gère les fonds de l’association

Le Secrétaire aux Relations Extérieures et à l’Elargissement du réseau et son Assistant

Missions : il  négocie des partenariats (partenaires privés et publics, institutions internationales, ONG, réseau Arsyf, autres associations) et œuvre à l’élargissement du réseau Arsyf Guinée à travers des campagnes d’adhésion.

Le Secrétaire à la Culture, au Sport et l’Evénementiel et son Assistant

Missions : il anime la jeunesse, s’occupe des activités de loisirs et assure l’organisation des événements de l’association

Le Secrétaire aux Affaires Sociales, à la Solidarité et à l’Information et son Assistant

Missions : il coordonne les activités d’ordre social, veille à la sauvegarde des actions solidaires et se charge de gérer et diffuser l’information aux niveaux interne et externe

Le Secrétaire à l’Etude, à la Planification et à la Gestion des Projets et son Assistant

Missions : il est chargé de l’étude technique et de la planification sur les plans financier, matériel et humain de tous les projets proposés pour réalisation

Le Secrétaire à l’Education, à la Formation et à la Promotion de l’Emploi des membres d’Arsyf-Guinée et son Assistant

Missions : il s’occupe des projets d’éducation pour écoliers et élèves, de la formation et l’employabilité des étudiants et personnes à la recherche d’emploi

Un Secrétaire à la Santé, à l’Hygiène Publique, à l’Assainissement de la Ville et à la Protection de l’Environnement Assistant

Missions : il s’occupe des projets liés à la santé et à l’environnement

Le Comité de Supervision Interne

Missions : C’est l’organe juridique et d’audit par excellence de l’association. Ce comité a pour prérogatives de veiller au bon fonctionnement interne de l’association et au respect scrupuleux des statuts et règlement intérieur. Il s’assure aussi de la conformité des textes et actions de l’association avec la loi. Le CSI est l’intermédiaire immédiat entre le bureau exécutif et l’assemblée générale, notamment dans le cadre de gestion des conflits. Il est composé de trois membres élus pour deux ans, leur mandant commençant et se terminant avec celui du bureau exécutif.

Présentation d’une carte de membre :

L’élaboration de la carte de membre est en cours par le bureau de Fria

Projets en cours :

Organisation du Forum pour la jeunesse de Fria :

Deux commissions existent déjà une à Fria et l’autre à Conakry pour l’organisation du forum : La commission de Fria travaille sur l’élaboration du document à présenter aux autorités le jour du forum et celle de Conakry travail sur l’évènementiel du Forum.

Organisation du tournoi de Football dénommé Tournoi ARSYF :

                   Le président de la commission sport de Fria Monsieur BAH Younoussa GABER a donné les explications techniques concernant l’organisation du tournoi de Foot et a rassuré l’assistance de son engagement et de la facilité qu’il aura avec le district de Football de Fria pour la réussite du projet parce qu’il est en même temps capitaine et entraîneur de l’équipe préfectorale de football.

Organisation des SCOLYMPIADES pour les écoles primaires de Fria en décembre 2009 :

    Ces sujets ont été longuement débattus et des éclaircissements furent apportés par les uns et les autres.